L'iniziativa rientra nell'ambito dell'Operazione Trasparenza fortemente voluta dall'Amministrazione Gugliotti, sin dal suo insediamento: un programma di "accessibilità totale" alle informazioni che riguardano l'organizzazione e l'attività dell'ente comunale. Primo tassello del programma è stato la realizzazione del sito internet comunale di facile consultazione ed aggiornato costantemente.
Successivamente sono stati attivati i canali social del Comune per avviare anche una comunicazione informale con i cittadini e, primi nella provincia di Taranto, la registrazione video e pubblicazione online dei Consigli Comunali, per consentire a tutti i cittadini di partecipare e seguire le scelte amministrative della città.
inComune completa i mezzi di comunicazione online avviati dal Comune, consentendo di raggiungere fasce della comunità meno esperti di nuove tecnologie. In tempi di spending review e di scarse risorse a disposizione degli enti locali, il notiziario è stato progettato per non gravare sul bilancio comunale, viene infatti realizzato interamente presso gli uffici comunali, senza nessun costo esterno.
inComune è distribuito gratuitamente presso la sede municipale, nelle edicole e bar di Castellaneta e della Marina. Il bollettino è disponibile anche in formato digitale sul sito internet istituzionale.